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Büro |
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Organisation
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Die Arbeitsorganisation erfolgt projektbezogen. Für die Abarbeitung jedes Vorhabens wird eine Projektgruppe unter der Leitung eines Geschäftsführers als Projektleiter gebildet. Je nach Umfang werden ausreichend Mitarbeiter dieser Projektgruppe zugewiesen. Der Projektleiter bleibt für den Auftraggeber Ansprechpartner in der gesamten Projektlaufzeit für fachliche und organisatorische Fragen. Informationsverluste sind daher ausgeschlossen. Einer der beiden verbleibenden Geschäftsführer bildet bei Bauvorhaben gewisser Größe den Vertreter, ansonsten wird ein mitarbeitender Ingenieur oder Techniker mit dieser Aufgabe betraut.
Daten- und Dokumentenablage erfolgt natürlich büroweit einheitlich, so dass alle Mitarbeiter sofort Zugriff auf benötigte Unterlagen haben. Bearbeitung und Ablage erfolgen in immer stärkerem Maße digital, z.Z. werden ca. 70% des anfallenden Schrift- und Planverkehrs digital archiviert. Vertrags-, Abrechnungs- und Prüfunterlagen werden zusätzlich in Papierform außerhalb des Büros gelagert.
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Ausstattung |
Büroräume Unsere Büronettofläche beträgt 285 m2, hinzu kommen 150 m2 Archivfläche. Die Büroräume sind sicherheitsüberwacht. Die Fläche unterteilt sich in 3 Büros der Geschäftsführung, Sekretariat, Technik- und Serverraum, Zeichenbüro und Beratungsraum.
Telekommunikation Wir verfügen über eine TK- Anlage mit Anlagenanschluss. 6 Amtsleitungen stehen zur Verfügung. Alle Mitarbeiter besitzen entsprechende Durchwahlen für direkte Erreichbarkeit. Der Internetanschluss basiert auf DSL. Jeder Mitarbeiter verfügt über ein Mobiltelefon (D2).
Kopier-, Paus- und Drucktechnik Wir verfügen über diverse Kopierer bis A3 mit Sorter, Druckfunktion, Dokumentenmanagement und Scanfunktion. Einer der A3- Kopierer ist ein Farblasergerät. Als Plotter stehen zwei A0- Farbtintenstrahlgeräte zur Verfügung. Jeder Arbeitsplatz verfügt über A4- Farbdrucker.
Netzwerk und PC Wir arbeiten im LAN auf Basis von Maxdata- Platinum- Servern. Folgende Server sind in Betrieb: - Datenserver Windows 2000 - Faxserver Microsoft 2000 - Mailserver Microsoft Exchange 2000 - Proxy- und ISA- Server Microsoft 2000 Der Terminabgleich unserer Mitarbeiter sowie die interne Kommunikation erfolgen über Exchange.
Datensicherung erfolgt im GFFS- Prinzip. Die jährlichen Sicherungen werden ergänzt durch Monatssicherungen (4 Monate), diese durch Wochensicherungen (5 Wochen) und Tagessicherungen (täglich). Die Sicherungen erfolgen redundant auf interne und büroexterne Datenträger.
Der Schutz vor Viren und Zugriffe erfolgt durch Router mit Firewall und Symantec MultiTierProtection für Server.
Die Workstations basieren auf Windows XP.
Internet Wir verfügen über 2 WEB- Server, davon ist einer als HTTPS- Server in Betrieb. Die angebotenen Dienste liegen alle auf dem HTTPS- Server (Linux)
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Fahrzeuge |
Dem Büro stehen 4 Firmenwagen und ein Motorrad zur Verfügung.
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Versicherung |
Wir verfügen über
Haftpflichtversicherungen
in Höhe von
1.543.000,- Euro
für Personenschäden und
1.000.000,- Euro
für Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssummen können pro Jahr
einmal schadensbezogen verdoppelt werden. Weiterhin können spezielle
Summen pro Auftrag jederzeit abgeschlossen werden.
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